Dienstpläne, die halten.

Taktwerk plant Schichten in Produktion, Logistik und Pflege – mit Ruhezeiten, Qualifikationen und Wünschen im Blick. Ihre Leute tauschen per App, die Stunden gehen direkt in die Lohnverrechnung.

Demo vereinbaren Preise ab 3,30 € pro Person

Offene Schicht anklicken oder auf eine Person ziehen.

Dienstplan Lager Süd, Kalenderwoche 42

KW 42 · 12.–18. Okt. Lager Süd · Kommissionierung

Bedienbare Vorschau · Daten erfunden

3 offen Keine Konflikte

Person	Mo 12.10.	Di 13.10.	Mi 14.10.	Do 15.10.	Fr 16.10.	Sa 17.10.	So 18.10.
Offen
Mira Kovač 40 / 40 Std. Kommissionierung
Jonas Brandl 32 / 40 Std. Stapler
Selin Aydın 32 / 32 Std. Kommissionierung
Tomasz Nowak 40 / 40 Std. Stapler
Lea Hofer 16 / 24 Std. Kommissionierung
Emil Strasser 32 / 40 Std. Stapler

Ein Plan, drei Blickwinkel.

Wer plant, braucht Regeln, die mitdenken. Wer arbeitet, braucht den Plan in der Hosentasche. Wer das Unternehmen führt, braucht Zahlen, die stimmen.

Planung

Regeln einmal hinterlegen, nicht jede Woche im Kopf behalten.

Taktwerk kennt Ihre Schichtmodelle, Qualifikationen und die Vorgaben aus Gesetz und Kollektivvertrag. Beim Einteilen sehen Sie sofort, wer passt – und warum jemand nicht passt.

Regeln · Lager Süd

Ruhezeit zwischen zwei Schichten mind. 11 Std. aktiv
Arbeitszeit pro Tag max. 10 Std. aktiv
Nachtschichten in Folge max. 4 aktiv
Wareneingang nur mit Staplerschein Qualifikation aktiv
Wochenenden fair verteilen über 8 Wochen aktiv

Vorlagen für wiederkehrende Wochen und Rotationen
Offene Schichten an passende Leute ausschreiben
Krankmeldung am Morgen: Ersatz mit zwei Klicks

Hände eines Mitarbeiters in dunkler Arbeitsjacke mit Smartphone in der Nachtpause, dahinter Spind, Emaillebecher und ein Fenster mit Werkslichtern

Mitarbeitende

Der eigene Plan, die eigenen Stunden, der Tausch mit der Kollegin.

In der App sehen Mitarbeitende ihre Schichten, tragen Wünsche und Urlaub ein und stempeln. Tauschen sie untereinander, prüft Taktwerk die Regeln, bevor die Planung freigibt.

Schichttausch

Fr 16.10. · Spät 14–22 Sa 17.10. · Früh 06–14

Selin A. mit Jonas B.

Selin fragt an09:12
Jonas stimmt zu09:40
Regeln geprüft: passt09:40
Freigabe durch Planung

iOS, Android und Browser – auch ohne Firmenhandy
Benachrichtigung bei Planänderungen
Stundenkonto und Urlaubsstand jederzeit einsehbar

Geschäftsführung

Personalkosten sehen, bevor die Lohnabrechnung kommt.

Geplante gegen erfasste Stunden, Überstunden und Zuschläge je Standort – laufend, nicht erst am Monatsende. Und bei einer Prüfung durch das Arbeitsinspektorat liegen alle Nachweise vor.

Alle Standorte
Kennzahl	Sept.	Okt.
Geplante Stunden	4.736	4.880
Erfasste Stunden	4.902	4.931
Überstunden	166,0	51,0
Zuschläge Nacht/Sonntag	7.420 €	6.940 €
Krankenstand	4,1 %	3,4 %
Offene Schichten am Stichtag	9	2

Monatsberichte als PDF und Excel
Arbeitszeitnachweise für jede Person, jederzeit
Export an die Lohnverrechnung ohne Abtippen

Was drin ist

Sechs Bausteine, die ineinandergreifen. Sie starten mit dem Dienstplan und nehmen den Rest dazu, wenn Sie so weit sind.

Dienstplan: Wochen- und Monatspläne aus Vorlagen. Drei-Schicht-Betrieb, 12-Stunden-Dienste oder geteilte Dienste in der Pflege.; Vorlagen · Rotationen · Bedarf je Bereich
Verfügbarkeiten: Mitarbeitende tragen ein, wann sie können und wann nicht. Der Plan zeigt es beim Einteilen.; Wunsch frei · Urlaub · Krankenstand
Schichttausch: Anfragen, zustimmen, freigeben. Wenn alle Regeln passen, gibt Taktwerk auf Wunsch automatisch frei.; App · mit oder ohne Freigabe
Zeiterfassung: Stempeln per App, Browser oder Terminal am Eingang. Pausen nach Gesetz und Kollektivvertrag.; App · Web · NFC-Terminal
Lohn-Export: Stunden, Zuschläge und Abwesenheiten je Monat als fertige Datei für die Lohnverrechnung.; DATEV · BMD · CSV
Auswertungen: Plan gegen Ist, Überstunden, Zuschläge und Krankenstand je Standort und Bereich.; Monatlich · PDF · Excel

Aus Betrieben, die damit planen

Beispielstimmen – Personen und Firmen sind erfunden.

Unser Schichtleiter hat früher jeden Donnerstag den halben Nachmittag am Plan gesessen und ihn danach noch dreimal umgeschrieben. Jetzt steht der Plan am Dienstag, und Tauschwünsche regeln die Leute untereinander.

Katrin Ebner, Leiterin Lager Spedition Lenz & Söhne · Enns · 140 Mitarbeitende · 3 Schichten

Bei der Prüfung durch das Arbeitsinspektorat konnten wir jede Schicht der letzten zwölf Monate belegen. Das hat einen Vormittag gedauert, nicht zwei Wochen.

Markus Pichler, Werksleiter Brucker Kunststofftechnik · Bruck an der Mur · 210 Mitarbeitende

In der Pflege ändert sich der Plan fast täglich. Seit die Kolleginnen offene Dienste in der App sehen und sich selbst melden, telefoniere ich abends deutlich weniger.

Sabine Wurm, Pflegedienstleitung Pflegewohnhaus Am Weinberg · Potsdam · 85 Mitarbeitende

Ihre Personaldaten bleiben in der EU.

Dienstpläne verraten viel: Krankenstände, Urlaube, Arbeitszeiten. Deshalb betreiben wir Taktwerk ausschließlich in europäischen Rechenzentren und legen offen, wer was sehen darf.

Frankfurt am Main50.1109° N · 8.6821° EWien48.2082° N · 16.3738° E

Sicherheitsübersicht und Muster-Vertrag schicken wir Ihnen gern vorab.

Serverstandort: Frankfurt am Main und Wien. Keine Übermittlung in Drittländer, auch nicht für Support oder Sicherungen.
Rechenzentren: Zertifiziert nach ISO/IEC 27001. Tägliche Sicherungen, 30 Tage aufbewahrt, an einem zweiten Standort.
Verschlüsselung: TLS 1.3 bei der Übertragung, AES-256 für gespeicherte Daten.
Zugriff: Rollen und Rechte je Standort, Zwei-Faktor-Anmeldung, Single Sign-on im Paket Unternehmen.
DSGVO: Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28, Liste aller Unterauftragnehmer, Löschfristen einstellbar.
Betriebsrat: Vorlage für eine Betriebsvereinbarung und ein Rechtekonzept, das Leistungskontrolle ausschließt.

Preise pro aktiver Person

Sie zahlen nur für Leute, die im Monat tatsächlich im Plan stehen. Keine Einrichtungsgebühr, keine Kosten pro Standort.

Abrechnung Monatlich Jährlich rund 15 % günstiger

Aktive Personen 60 Personen

Start

Für einen Standort, der vom Excel-Plan weg will.

3,90 € 3,30 € pro aktiver Person und Monat

monatlich kündbar jährlich abgerechnet, 12 Monate Laufzeit

Dienstplan mit Vorlagen
App für Mitarbeitende
Verfügbarkeiten und Schichttausch
Prüfung von Ruhe- und Arbeitszeiten
Hilfe per E-Mail

60 Personen: 198,00 € pro Monat

Mit Start beginnen

Plus

Meistgewählt

Für Betriebe mit Zeiterfassung und mehreren Bereichen.

6,50 € 5,50 € pro aktiver Person und Monat

monatlich kündbar jährlich abgerechnet, 12 Monate Laufzeit

Alles aus Start
Zeiterfassung per App, Web und Terminal
Lohn-Export (DATEV, BMD, CSV)
Qualifikationen und eigene Regeln
Mehrere Standorte, Auswertungen
Hilfe per Telefon

60 Personen: 330,00 € pro Monat

Plus 30 Tage testen

Unternehmen

Für Gruppen mit eigener IT und Freigabeprozessen.

9,20 € 7,80 € pro aktiver Person und Monat

monatlich kündbar jährlich abgerechnet, 12 Monate Laufzeit

Alles aus Plus
Single Sign-on und Benutzerverwaltung
API und Webhooks
Eigene Rollen und Freigabestufen
Einrichtung durch uns, feste Ansprechperson
Verfügbarkeit 99,9 % vertraglich

60 Personen: 468,00 € pro Monat

Gespräch vereinbaren

In jedem Paket: Server in der EU, beliebig viele Planungszugänge, Datenexport jederzeit. Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer. Abgerechnet werden mindestens 10 Personen.

Häufige Fragen

Was zählt als aktive Person?

Jede Person, die im Abrechnungsmonat mindestens eine Schicht im Plan hat oder sich in der App anmeldet. Wer in Karenz oder ausgeschieden ist, zählt nicht. Saisonkräfte zahlen Sie nur in den Monaten, in denen sie arbeiten.

Gibt es eine Mindestlaufzeit?

Monatlich abgerechnet ist Taktwerk jederzeit zum Monatsende kündbar. Jährlich abgerechnet läuft der Vertrag zwölf Monate und kostet dafür rund 15 % weniger. Mindestens berechnet werden 10 aktive Personen.

Wie lange dauert die Einführung?

Für einen Standort meist zwei bis drei Wochen: Stammdaten aus Excel übernehmen, Schichtmodelle und Regeln anlegen, eine Schulung für die Planung. Im Paket Unternehmen richten wir alles für Sie ein.

Kann ich Taktwerk vorher testen?

30 Tage mit allen Funktionen von Plus, ohne Kreditkarte. Der Testzugang endet automatisch, Ihre Daten können Sie davor exportieren.

Was sagt der Betriebsrat dazu?

Zeiterfassung und Dienstplanung sind mitbestimmungspflichtig. Wir stellen eine Vorlage für die Betriebsvereinbarung bereit und kommen auf Wunsch zum Termin mit dem Betriebsrat.

Welche Lohnprogramme werden unterstützt?

Exporte im Format von DATEV und BMD sowie eine frei einstellbare CSV-Datei. Über die Schnittstelle (Paket Unternehmen) lassen sich weitere Systeme anbinden.

Eine Demo mit Ihren Schichtmodellen.

30 Minuten per Video. Schicken Sie uns vorab einen aktuellen Plan – Excel genügt –, dann zeigen wir ihn Ihnen in Taktwerk.

Danach haben Sie

Ihren eigenen Plan als Testzugang für 30 Tage
eine ehrliche Einschätzung, ob Taktwerk zu Ihrem Betrieb passt
ein Angebot mit Fixpreis für die Einführung

Lieber direkt sprechen? vertrieb@taktwerk.beispiel.at +43 1 000 00 00