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KI-Beratung: wo KI Ihrem Betrieb wirklich hilft

Über KI reden alle – aber was davon bringt Ihrem Betrieb etwas? In einem Workshop mit Ihnen und Ihrer Geschäftsführung gehen wir durch, wo heute Zeit verloren geht, und bewerten jede Idee nach Aufwand und Nutzen. Sie gehen mit einem Fahrplan und einem konkreten ersten Schritt hinaus, nicht mit einer Präsentation voller Schlagworte.

Was dazugehört

So sieht ein KI-Fahrplan aus

Ein Auszug aus einem Beispiel-Fahrplan für eine Tischlerei mit zwölf Leuten – von der Bewertung der Ideen bis zu den nächsten 90 Tagen.

Beispiel

Ideen, bewertet

Tischlerei · 12 Personen · nach dem Workshop

IdeeNutzenAufwand→
Antwort-Vorlagen für Anfragen hoch gering Zuerst
Angebote vorformulieren hoch mittel Danach
FAQ-Chatbot auf der Website mittel mittel Später
Lieferscheine automatisch auslesen mittel hoch Später
Eigenes KI-Modell trainieren gering hoch Nicht jetzt

Bewertet nach Zeitersparnis pro Woche, laufenden Kosten und Datenschutz-Risiko. Zuerst kommt, was schnell wirkt und leicht zu prüfen ist.

Beispiel

Pilotprojekt: Antwort-Vorlagen

Erster Schritt aus dem Fahrplan

Ziel
Anfragen zu Lieferzeit, Material und Pflege in der halben Zeit beantworten
Umfang
Zwölf Vorlagen aus echten Mails, ein Mensch prüft jede Antwort
Werkzeug
Vorhandene Microsoft-365-Lizenz mit Copilot, keine neue Software
Daten
Keine Kundennamen im Prompt, Regeln aus der Team-Schulung
Erfolg
Antwortzeit und Rückfragen vorher und nach sechs Wochen
Beispiel

Die nächsten 90 Tage

Mit Verantwortlichen und Terminen im Original

  1. Woche 1–2Vorlagen schreiben, Regeln festlegen, Team kurz einschulen
  2. Woche 3–8Pilot im Alltag, wöchentlich fünf Minuten Rückmeldung
  3. Woche 9Auswertung: Zeit gespart? Qualität gehalten?
  4. Woche 10–12Entscheidung über den nächsten Schritt: Angebote vorformulieren

Für wen das passt

  • Inhaber und Geschäftsführung, die wissen wollen, wo KI im eigenen Betrieb etwas bringt
  • Betriebe, die Angebote für KI-Werkzeuge bekommen und sie einordnen möchten
  • Teams, in denen jeder etwas anderes mit KI ausprobiert – ohne gemeinsame Richtung
  • Unternehmen, die vor einer Investition klären wollen, was realistisch ist

KI im Unternehmen einführen: mit einer Aufgabe anfangen, nicht mit einem Werkzeug

Die meisten KI-Vorhaben in kleinen Betrieben scheitern nicht an der Technik, sondern am Anfang: Man kauft ein Werkzeug und sucht danach eine Aufgabe dafür. Wir drehen das um. Zuerst schauen wir, wo in Ihrem Alltag Zeit verloren geht – beim Beantworten immer gleicher Anfragen, beim Formulieren von Angeboten, beim Suchen in Ordnern und Postfächern. Erst dann fragen wir, ob KI dort hilft und welche Lösung passt.

Eine gute erste Aufgabe kommt oft vor, ist klar abgegrenzt und lässt sich leicht prüfen. Antwort-Vorlagen für den Kundendienst sind so ein Fall: Ein Mensch liest jeden Entwurf, bevor er hinausgeht, und nach ein paar Wochen sieht man, wie viel Zeit gespart wurde. Ein eigenes KI-Modell zu trainieren klingt dagegen beeindruckend, ist für die meisten Betriebe aber teuer und unnötig. Diese Einordnung ist der eigentliche Wert der Beratung.

Zur Bewertung gehört auch, was nicht in der Präsentation des Anbieters steht: Welche Daten fließen wohin? Braucht es einen Auftragsverarbeitungsvertrag? Fällt der Einsatz unter eine Pflicht aus dem EU AI Act? Was kostet das Werkzeug nach dem ersten Jahr? Wir sprechen diese Punkte offen an. Eine Rechtsberatung ersetzen wir nicht, wir zeigen aber, wo Sie eine brauchen.

Weil wir selbst KI-Assistenten, Chatbots und Web-Apps bauen, kennen wir die Technik auch von der Umsetzungsseite. Den Fahrplan müssen Sie aber nicht mit uns umsetzen: Er ist so geschrieben, dass Ihr Team oder ein anderer Anbieter damit arbeiten kann. Braucht Ihr Team danach Übung im Umgang mit den Werkzeugen, ist unsere KI-Schulung der passende nächste Schritt.

Was kostet eine KI-Beratung?

Richtwerte in Euro, es fällt keine Umsatzsteuer an (Kleinunternehmerregelung). Ihren Fixpreis bekommen Sie nach dem Kennenlernen – ohne versteckte Posten.

So arbeiten wir

Vom ersten Gespräch bis nach dem Launch wissen Sie immer, was als Nächstes passiert. Das fixe Angebot bekommen Sie nach dem Kennenlernen.

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  1. Schritt 1: Kennenlernen

    Ein kostenloses Gespräch über Ziele, Zielgruppe und Budget. Danach wissen beide Seiten, ob es passt.

    ≈ 1 Woche

  2. Schritt 2: Konzept & Design

    Struktur, Texte und Look – als klickbarer Entwurf, den Sie vorab ausprobieren.

    ≈ 2–3 Wochen

  3. Schritt 3: Umsetzung

    Entwicklung, Inhalte, Animationen und Tests auf allen Geräten, in beiden Sprachen.

    ≈ 3–6 Wochen

  4. Schritt 4: Launch & Betreuung

    Livegang, Einschulung und danach SEO, Hosting und Wartung aus einer Hand.

    laufend

Häufige Fragen

Was macht eine KI-Beratung?

Sie klärt, wofür Ihr Betrieb KI sinnvoll einsetzen kann. Wir gehen gemeinsam Abläufe, Kundenservice, Texte und internes Wissen durch, bewerten jede Idee nach Aufwand und Nutzen, ordnen Datenschutz und EU AI Act ein und legen ein erstes Pilotprojekt fest. Das Ergebnis ist ein schriftlicher Fahrplan, keine Foliensammlung.

Was kostet eine KI-Beratung?

Ein KI-Potenzial-Workshop mit der Geschäftsführung beginnt bei 990 € (meist bis 1.790 €), ein vollständiger KI-Fahrplan mit Bestandsaufnahme und Pilotprojekt bei 2.190 € (meist bis 4.290 €) – es fällt keine Umsatzsteuer an (Kleinunternehmerregelung). Begleitung während der Einführung gibt es ab 390 € im Monat. Nach dem ersten Gespräch bekommen Sie einen Fixpreis.

Was ist der Unterschied zwischen KI-Beratung und KI-Schulung?

Die Beratung richtet sich an Inhaber und Geschäftsführung und klärt, wofür Ihr Betrieb KI einsetzen soll. Die Schulung richtet sich an Ihr Team und zeigt, wie man KI-Werkzeuge gut und sicher benutzt. Viele Betriebe beginnen mit der Beratung und schulen danach das Team für die gewählten Aufgaben.

Brauchen wir schon Erfahrung mit KI?

Nein. Die Beratung passt für Betriebe, die noch gar nichts mit KI machen, genauso wie für solche, in denen schon jeder etwas ausprobiert. Wir fangen bei Ihren Abläufen an, nicht bei der Technik.

Müssen wir den Fahrplan mit Ihnen umsetzen?

Nein. Der Fahrplan gehört Ihnen und ist so geschrieben, dass Ihr Team oder ein anderer Anbieter damit arbeiten kann. Wenn Sie möchten, setzen wir einzelne Schritte um – etwa einen Chatbot oder eine Web-App – oder begleiten die Einführung.

Wie lange dauert es bis zum Fahrplan?

Meist zwei bis drei Wochen: ein Vorgespräch mit kurzem Fragebogen, der Workshop und danach der schriftliche Fahrplan, den wir gemeinsam mit Ihnen durchgehen.

Beraten Sie auch Unternehmen in Deutschland?

Ja. Vorgespräch, Workshop und die Besprechung des Fahrplans laufen dann per Videocall – für Betriebe in ganz Österreich, Deutschland und der Schweiz. DSGVO und EU AI Act gelten in beiden Ländern gleichermaßen.

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