Über KI reden alle – aber was davon bringt Ihrem Betrieb etwas? In einem Workshop mit Ihnen und Ihrer Geschäftsführung gehen wir durch, wo heute Zeit verloren geht, und bewerten jede Idee nach Aufwand und Nutzen. Sie gehen mit einem Fahrplan und einem konkreten ersten Schritt hinaus, nicht mit einer Präsentation voller Schlagworte.
Vorab ein kurzer Fragebogen und ein Gespräch: welche Abläufe es gibt, welche Werkzeuge Sie nutzen und wo es heute hakt.
Potenzial-Workshop
Gemeinsam gehen wir Kundenservice, Angebote, Texte, Verwaltung und internes Wissen durch und sammeln, wo KI helfen könnte.
Bewertung nach Aufwand und Nutzen
Jede Idee kommt in eine einfache Matrix: Was spart viel Zeit bei wenig Aufwand? Was klingt gut, lohnt sich aber nicht?
Datenschutz und AI Act
Für jede Idee klären wir, welche Daten im Spiel sind, was der EU AI Act verlangt und wo eine rechtliche Prüfung nötig ist.
Werkzeuge und Kosten
Fertiges Werkzeug, Anpassung oder eigene Lösung? Wir vergleichen die Möglichkeiten und nennen die laufenden Kosten, bevor Sie sich festlegen.
Fahrplan mit Pilotprojekt
Am Ende steht ein schriftlicher Fahrplan mit dem ersten Pilotprojekt: Ziel, Umfang, Kosten und woran Sie den Erfolg messen.
So sieht ein KI-Fahrplan aus
Ein Auszug aus einem Beispiel-Fahrplan für eine Tischlerei mit zwölf Leuten – von der Bewertung der Ideen bis zu den nächsten 90 Tagen.
Beispiel
Ideen, bewertet
Tischlerei · 12 Personen · nach dem Workshop
Idee
Nutzen
Aufwand
→
Antwort-Vorlagen für Anfragen
hoch
gering
Zuerst
Angebote vorformulieren
hoch
mittel
Danach
FAQ-Chatbot auf der Website
mittel
mittel
Später
Lieferscheine automatisch auslesen
mittel
hoch
Später
Eigenes KI-Modell trainieren
gering
hoch
Nicht jetzt
Bewertet nach Zeitersparnis pro Woche, laufenden Kosten und Datenschutz-Risiko. Zuerst kommt, was schnell wirkt und leicht zu prüfen ist.
Beispiel
Pilotprojekt: Antwort-Vorlagen
Erster Schritt aus dem Fahrplan
Ziel
Anfragen zu Lieferzeit, Material und Pflege in der halben Zeit beantworten
Umfang
Zwölf Vorlagen aus echten Mails, ein Mensch prüft jede Antwort
Werkzeug
Vorhandene Microsoft-365-Lizenz mit Copilot, keine neue Software
Daten
Keine Kundennamen im Prompt, Regeln aus der Team-Schulung
Erfolg
Antwortzeit und Rückfragen vorher und nach sechs Wochen
Beispiel
Die nächsten 90 Tage
Mit Verantwortlichen und Terminen im Original
Woche 1–2Vorlagen schreiben, Regeln festlegen, Team kurz einschulen
Woche 3–8Pilot im Alltag, wöchentlich fünf Minuten Rückmeldung
Woche 9Auswertung: Zeit gespart? Qualität gehalten?
Woche 10–12Entscheidung über den nächsten Schritt: Angebote vorformulieren
Für wen das passt
Passt
Copilot-Lizenzen fürs Team
Antwort-Vorlagen im Postfach
Später
Chatbot-Paket für die Website
KI-Telefonassistent
Nicht jetzt
Eigenes Sprachmodell
KI-Bilder im Abo
Beispiel: Angebote, eingeordnet nach dem, was sie Ihrem Betrieb bringen.
Inhaber und Geschäftsführung, die wissen wollen, wo KI im eigenen Betrieb etwas bringt
Betriebe, die Angebote für KI-Werkzeuge bekommen und sie einordnen möchten
Teams, in denen jeder etwas anderes mit KI ausprobiert – ohne gemeinsame Richtung
Unternehmen, die vor einer Investition klären wollen, was realistisch ist
KI im Unternehmen einführen: mit einer Aufgabe anfangen, nicht mit einem Werkzeug
Die meisten KI-Vorhaben in kleinen Betrieben scheitern nicht an der Technik, sondern am Anfang: Man kauft ein Werkzeug und sucht danach eine Aufgabe dafür. Wir drehen das um. Zuerst schauen wir, wo in Ihrem Alltag Zeit verloren geht – beim Beantworten immer gleicher Anfragen, beim Formulieren von Angeboten, beim Suchen in Ordnern und Postfächern. Erst dann fragen wir, ob KI dort hilft und welche Lösung passt.
Werkzeug kaufen → Aufgabe suchen
Wo geht heute Zeit verloren?
Immer gleiche Anfragen
Angebote formulieren
Suchen in Ordnern und Postfächern
Hilft KI hier?jaDann die passende Lösungnein
Erst die Aufgabe, dann das Werkzeug – nicht umgekehrt.
Eine gute erste Aufgabe kommt oft vor, ist klar abgegrenzt und lässt sich leicht prüfen. Antwort-Vorlagen für den Kundendienst sind so ein Fall: Ein Mensch liest jeden Entwurf, bevor er hinausgeht, und nach ein paar Wochen sieht man, wie viel Zeit gespart wurde. Ein eigenes KI-Modell zu trainieren klingt dagegen beeindruckend, ist für die meisten Betriebe aber teuer und unnötig. Diese Einordnung ist der eigentliche Wert der Beratung.
Beispiel einer Tischlerei: Was viel bringt und wenig kostet, kommt zuerst.
Zur Bewertung gehört auch, was nicht in der Präsentation des Anbieters steht: Welche Daten fließen wohin? Braucht es einen Auftragsverarbeitungsvertrag? Fällt der Einsatz unter eine Pflicht aus dem EU AI Act? Was kostet das Werkzeug nach dem ersten Jahr? Wir sprechen diese Punkte offen an. Eine Rechtsberatung ersetzen wir nicht, wir zeigen aber, wo Sie eine brauchen.
KI-Assistent Pro
Alles automatisch. Sofort startklar.
Jetzt buchen
Was nicht auf der Folie steht
DatenWohin fließen sie?
VertragBraucht es einen Auftragsverarbeitungsvertrag?
EU AI ActGibt es eine Pflicht für diesen Einsatz?
KostenWas kostet es nach dem ersten Jahr?
§ Hier braucht es eine Rechtsberatung
Wir sprechen offen an, was im Angebot fehlt – und sagen, wo Sie juristischen Rat brauchen.
Weil wir selbst KI-Assistenten, Chatbots und Web-Apps bauen, kennen wir die Technik auch von der Umsetzungsseite. Den Fahrplan müssen Sie aber nicht mit uns umsetzen: Er ist so geschrieben, dass Ihr Team oder ein anderer Anbieter damit arbeiten kann. Braucht Ihr Team danach Übung im Umgang mit den Werkzeugen, ist unsere KI-Schulung der passende nächste Schritt.
KI-Fahrplan
PilotAuswertungAusbau
Umsetzen kann ihn
Ihr Teamein anderer Anbieterwir
Danach: KI-Schulung fürs Team →
Der Fahrplan gehört Ihnen – geschrieben so, dass jeder damit arbeiten kann.
Werkzeug kaufen → Aufgabe suchen
Wo geht heute Zeit verloren?
Immer gleiche Anfragen
Angebote formulieren
Suchen in Ordnern und Postfächern
Hilft KI hier?jaDann die passende Lösungnein
Erst die Aufgabe, dann das Werkzeug – nicht umgekehrt.
Beispiel einer Tischlerei: Was viel bringt und wenig kostet, kommt zuerst.
KI-Assistent Pro
Alles automatisch. Sofort startklar.
Jetzt buchen
Was nicht auf der Folie steht
DatenWohin fließen sie?
VertragBraucht es einen Auftragsverarbeitungsvertrag?
EU AI ActGibt es eine Pflicht für diesen Einsatz?
KostenWas kostet es nach dem ersten Jahr?
§ Hier braucht es eine Rechtsberatung
Wir sprechen offen an, was im Angebot fehlt – und sagen, wo Sie juristischen Rat brauchen.
KI-Fahrplan
PilotAuswertungAusbau
Umsetzen kann ihn
Ihr Teamein anderer Anbieterwir
Danach: KI-Schulung fürs Team →
Der Fahrplan gehört Ihnen – geschrieben so, dass jeder damit arbeiten kann.
Was kostet eine KI-Beratung?
KI-Potenzial-Workshop
ab 990 €
meist 990 € – 1.790 €
Ein halber Tag mit der Geschäftsführung, vor Ort in Wien oder online – Ideen sammeln, bewerten und den ersten Schritt festlegen. Buchen Sie danach den Fahrplan, ziehen wir den Workshop-Preis ab.
KI-Fahrplan
ab 2.190 €
meist 2.190 € – 4.290 €
Bestandsaufnahme, Workshop und schriftlicher Fahrplan mit Bewertung, Datenschutz-Einordnung, Werkzeugen, Kosten und Pilotprojekt.
Begleitung der Einführung
ab 390 € pro Monat
meist 390 € – 990 €
Regelmäßige Termine während des Pilotprojekts: Fragen klären, Ergebnisse prüfen, nächste Schritte anpassen.
Richtwerte in Euro, es fällt keine Umsatzsteuer an (Kleinunternehmerregelung). Ihren Fixpreis bekommen Sie nach dem Kennenlernen – ohne versteckte Posten.
So arbeiten wir
Vom ersten Gespräch bis nach dem Launch wissen Sie immer, was als Nächstes passiert. Das fixe Angebot bekommen Sie nach dem Kennenlernen.
Ein kostenloses Gespräch über Ziele, Zielgruppe und Budget. Danach wissen beide Seiten, ob es passt.
≈ 1 Woche
2
Schritt 2: Konzept & Design
Struktur, Texte und Look – als klickbarer Entwurf, den Sie vorab ausprobieren.
≈ 2–3 Wochen
3
Schritt 3: Umsetzung
Entwicklung, Inhalte, Animationen und Tests auf allen Geräten, in beiden Sprachen.
≈ 3–6 Wochen
4
Schritt 4: Launch & Betreuung
Livegang, Einschulung und danach SEO, Hosting und Wartung aus einer Hand.
laufend
Häufige Fragen
Was macht eine KI-Beratung?
Sie klärt, wofür Ihr Betrieb KI sinnvoll einsetzen kann. Wir gehen gemeinsam Abläufe, Kundenservice, Texte und internes Wissen durch, bewerten jede Idee nach Aufwand und Nutzen, ordnen Datenschutz und EU AI Act ein und legen ein erstes Pilotprojekt fest. Das Ergebnis ist ein schriftlicher Fahrplan, keine Foliensammlung.
Was kostet eine KI-Beratung?
Ein KI-Potenzial-Workshop mit der Geschäftsführung beginnt bei 990 € (meist bis 1.790 €), ein vollständiger KI-Fahrplan mit Bestandsaufnahme und Pilotprojekt bei 2.190 € (meist bis 4.290 €) – es fällt keine Umsatzsteuer an (Kleinunternehmerregelung). Begleitung während der Einführung gibt es ab 390 € im Monat. Nach dem ersten Gespräch bekommen Sie einen Fixpreis.
Was ist der Unterschied zwischen KI-Beratung und KI-Schulung?
Die Beratung richtet sich an Inhaber und Geschäftsführung und klärt, wofür Ihr Betrieb KI einsetzen soll. Die Schulung richtet sich an Ihr Team und zeigt, wie man KI-Werkzeuge gut und sicher benutzt. Viele Betriebe beginnen mit der Beratung und schulen danach das Team für die gewählten Aufgaben.
Brauchen wir schon Erfahrung mit KI?
Nein. Die Beratung passt für Betriebe, die noch gar nichts mit KI machen, genauso wie für solche, in denen schon jeder etwas ausprobiert. Wir fangen bei Ihren Abläufen an, nicht bei der Technik.
Müssen wir den Fahrplan mit Ihnen umsetzen?
Nein. Der Fahrplan gehört Ihnen und ist so geschrieben, dass Ihr Team oder ein anderer Anbieter damit arbeiten kann. Wenn Sie möchten, setzen wir einzelne Schritte um – etwa einen Chatbot oder eine Web-App – oder begleiten die Einführung.
Wie lange dauert es bis zum Fahrplan?
Meist zwei bis drei Wochen: ein Vorgespräch mit kurzem Fragebogen, der Workshop und danach der schriftliche Fahrplan, den wir gemeinsam mit Ihnen durchgehen.
Beraten Sie auch Unternehmen in Deutschland?
Ja. Vorgespräch, Workshop und die Besprechung des Fahrplans laufen dann per Videocall – für Betriebe in ganz Österreich, Deutschland und der Schweiz. DSGVO und EU AI Act gelten in beiden Ländern gleichermaßen.
Wo KI kleinen und mittleren Betrieben heute wirklich hilft: acht konkrete Einsatzbereiche, worauf Sie jeweils achten sollten und wie Sie sicher starten.
Wo könnte KI Ihrem Betrieb helfen?
Erzählen Sie uns kurz, was Ihr Betrieb macht und wo es heute hakt. Wir melden uns innerhalb eines Werktags.
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Erzählen Sie uns kurz von Ihrem Vorhaben. Wir melden uns innerhalb eines Werktags.
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KI-Assistent
KI
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KIHallo! Ich bin der KI-Assistent von Wimmer Webservices. Fragen Sie mich zu Webseiten, KI-Lösungen, 3D, SEO, KI-Beratung oder Schulungen.